Management Planet
Management Planet to rozwiązanie informatyczne wspomagające zarządzanie organizacją, procesami biznesowymi, zakresem odpowiedzialności na stanowisku pracy i obowiązków oraz zarządzanie dokumentacją jakościową, jej dystrybucją w organizacji i przygotowaniem organizacji do auditów.
Główne obszary zastosowań
- mapowanie procesów biznesowych,
- zarządzanie strukturą organizacyjną,
- zarządzanie dokumentacją organizacyjną i jakościową,
- wsparcie procesu auditowania.
- graficzny modeler do tworzenia mapy procesów oraz schematów organizacyjnych,
- dokumentacja procesów przedstawionych na mapie procesów,
- zarządzanie dokumentami uwzględniające mechanizmy szablonów, raportów zmian, powiadomień,
- dostosowanie do różnych norm jakości ISO: 9001, 14001, 18001,
- wsparcie dla systemów branżowych: ISO/TS 16949, AQAP, HACCP, GMP,
- dokumentowanie polityki bezpieczeństwa firmy.
Korzyści
- dokładna informacja o realizowanych procesach biznesowych,
- dostęp do aktualnej struktury organizacyjnej,
- eliminacja papierowej formy dokumentacji,
- minimalizacja nakładów na aktualizację dokumentów,
- jednoznaczne określanie aktualnego zakresu odpowiedzialności stanowiska pracy.
Mapa procesów
W przedsiębiorstwach zarządzanych procesowo bardzo ważne jest przejrzyste zdefiniowanie procesów i ich hierarchii, a także określenie udziału poszczególnych pracowników w ich przebiegu. Management Planet dysponuje funkcjami pozwalającymi na tworzenie różnorodnych typów diagramów oraz hierarchicznych struktur procesów, np. wielopoziomowych map procesów. Dla każdego pracownika tworzona jest automatycznie lista procesów, w których uczestniczy, a zadania, za które jest odpowiedzialny są odpowiednio wyróżnione. Graficzny modeler pozwala dodawać do opisu procesów obszerne informacje dodatkowe, obejmującej na przykład odsyłacze do dokumentów, formularze, załączniki, dane wejściowe i wyjściowe, klientów i dostawców procesu.
Rys. Przykładowy schemat organizacyjny
Zarządzanie strukturą organizacyjną
Mechanizmy zawarte w systemie automatycznie tworzą schemat struktury zawierający m.in. charakterystykę komórki organizacyjnej, opis stanowiska pracy, a także szereg innych szczegółowych informacji, takich jak: obowiązki i uprawnienia pracowników, wymagane kwalifikacje, instrukcje stanowiskowe, itp. Management Planet tworzy również listę pracowników z ich zdjęciami, informacją o wewnętrznym numerze telefonu, pokoju, nazwie działu itp.
Rys. Opis stanowiska
Dokumentacja organizacyjna i dokumentacja systemu jakości
Management Planet zawiera repozytorium procedur i dokumentów organizacyjnych (regulaminy, zarządzenia, polecenia, akty normatywne, itp.) jak również dokumentów związanych z systemem zarządzania jakością. Tworzenie nowych oraz aktualizację istniejących dokumentów ułatwiają mechanizmy szablonów, raportów zmian oraz powiadamiania o wydaniu nowych wersji. Automatycznie generowany raport zmian przedstawia różnice w stosunku do wydania poprzedniego. Rozsyłanie do wybranych adresatów deje pewność poinformowania ich o publikacji nowego dokumentu.
Wsparcie procesów auditowych
Management Planet wspiera kompleksowo proces auditowania, począwszy od etapu opracowania harmonogramu, poprzez prowadzenie auditów, aż do realizacji działań poauditowych. Sporządzony w Management Planet raport z auditu pozwala na zdefiniowanie zadań korygujących i zapobiegawczych oraz przydzielenie osób do ich realizacji.
Więcej informacji:
Tel. +48 61 849 70 00
Zamów prezentację:
kontakt z Działem Sprzedaży
